Разъяснения по заполнению форм статистической отчетности по профсоюзному членству, выборам профсоюзных органов
Формы 2 и 7 заполняются на компьютере в формате Exele, который содержит в себе форму 2 и 7 (первая вкладка) и связанные вкладки для заполнения. При корректном использовании дополнительных вкладок необходимый подсчёт производит файл и результат автоматически записывается в отчёт.
Таким образом необходимо заполнить на первой вкладке форма 2 (форма 7) только таблицу I. Общие сведения (наименование организации, контактные данные исполнителя), а
таблицы II — IV заполнятся автоматически при заполнении следующих листов(вкладок): Свод разд 2, свод разд 3, свод разд 4, (свод разд 4а).
После оформления отчёт распечатывается, подписывается и направляется в вышестоящую организацию. к отчёту обязательно прилагается записка с анализом, пояснениями на конкретных примерах причин изменений, происшедших в структуре и численности организаций профсоюзов в сравнении с предыдущим отчетным периодом, с предложениями по ее совершенствованию.
Рассмотрим какие данные должны быть в итоговом отчёте:
Форма 2. Таблица II. Профсоюзное членство (вкладка — Свод разд 2)
В пункте 1. по вертикали указывается списочное число всех работающих (без совместителей). В это число включаются все категории работников, принятых на постоянную, временную и сезонную работу.
Если первичная профсоюзная организация учебного заведения объединяет работающих и учащихся (единая первичная профорганизация), то численность работающих указывается в столбце 3 пункта 1, а численность учащихся — в столбце 3 пункта 4, соответственно численность членов профсоюза среди них — в столбце 3 пунктов 2 и 5.
Аналогично заполняется таблица, если на профобслуживании первичной профсоюзной организации предприятия находится учебное заведение.
Пункт 9. Процент охвата профсоюзным членством определяется делением количества членов профсоюза среди работающих и учащихся (пункт 8) на число работающих и учащихся (пункт 7) с последующим умножением результата на 100.
Если Вы правильно заполняете таблицы в формате Exele, то данный показатель автоматически будет показан в таблице.
Пункт 11 «Членов профсоюза — временно не работающих».
Под данную категорию подпадают лица, прекратившие трудовую деятельность или обучение в связи с сокращением численности или штатов, вследствие реорганизации или ликвидации (упразднения) предприятия, учреждения, иными уважительными причинами, предусмотренными решениями соответствующих профсоюзных органов.
Не подпадают под данную категорию лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Они подлежат учету в пунктах 1, 2 и 4, 5.
Проверьте себя: пункт 12 определяется, как сумма показателей пунктов 8, 10 и 11.
Пункт 13. Учитываются только лица, вышедшие из профсоюза по собственному желанию на основании письменного заявления, но продолжающие работать или учиться. Лица, уволенные с предприятия, учреждения или отчисленные из учебного заведения в данной строке не указываются.
Пункт 14 «Исключено из профсоюза».
Под данную категорию подпадают лица, исключенные из Профсоюза за невыполнение уставных обязанностей, в том числе за действия, наносящие вред Профсоюзу.
Не подпадают под данную категорию лица, уволенные с предприятия, учреждения, отчисленные из учебного заведения, выпускники учебных заведений не снявшиеся своевременно с профсоюзного учета и на этом основании исключенные из Профсоюза.
Форма 7. Таблица II. Профсоюзные организации и профсоюзное членство (вкладка — свод разд 2)
Пункт 1. В графе 3 указывается только количество первичных профорганизаций предприятий, учреждений и организаций;
в графах 4, 5 указывается общее количество первичных профорганизаций как работников образовательных организаций высшего и профессионального образования, так и первичных профсоюзных организаций студентов, учащихся.
Пункт 1.1. Указывается количество первичных профсоюзных организаций, численность членов профсоюза, в которых составляет менее половины всего работающих.
Пункт 1.2. В графах 4,5 указывается только количество первичных профсоюзных организаций студентов, учащихся.
Пункт 3. Количество работающих в первичной профсоюзной организации сотрудников учебного заведения указывается в соответствующих графах 4, 5. Аналогично заполняется пункт 4 «Из них членов профсоюзов».
Если первичная профсоюзная организация учебного заведения объединяет и работающих, и обучающихся (единая первичная профорганизация), то численность работающих необходимо указывать в пункте 3 (графы 4,5) , а численность студентов, учащихся — в пункте 5 (графы 4,5). Соответственно численность членов профсоюза среди них указывается в пунктах 4 и 6 (графы 4,5).
В том случае, если на профсоюзном обслуживании профсоюзной организации предприятия находится базовое учебное заведение, то сведения о количестве работающих заносятся в пункт 3 по графе 3, а сведения об учащихся в пункт 5 по графе 4 или 5. Соответственно работающие члены профсоюза заносятся в пункт 4 по графе 3, а члены профсоюза — учащиеся в пункт 6 по графе 4 или 5.
Пункт 9. Процент охвата профсоюзным членством определяется делением количества членов профсоюза среди работающих и учащихся (пункт 8) на число работающих и учащихся (пункт 7) с последующим умножением результата на 100.
Пункт 11 «Членов профсоюза — временно не работающих».
Под данную категорию подпадают лица, прекратившие трудовую деятельность или обучение в связи с сокращением численности или штатов, вследствие реорганизации или ликвидации (упразднения) предприятия, учреждения, иными уважительными причинами, предусмотренными уставами Профсоюзов или решениями соответствующих профсоюзных органов.
Не подпадают под данную категорию лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Они подлежат учету в пунктах 1, 2 и 4, 5.
Проверьте: данные пункта 12 определяются как сумма показателей пунктов 8, 10 и 11.
Пункт 13. Учитываются только лица, вышедшие из профсоюза по собственному желанию на основании письменного или устного заявления, но продолжающие работать или учиться. Лица, уволенные с предприятия, из организации, учреждения или отчисленные из учебного заведения в данной строке не учитываются.
Пункт 14 «Исключено из профсоюза».
Под данную категорию подпадают лица, исключенные из Профсоюза за невыполнение уставных обязанностей, а также за действия, наносящие вред Профсоюзу.
Не подпадают под данную категорию лица, уволенные с предприятия, учреждения, отчисленные из учебного заведения, выпускники учебных заведений не снявшиеся своевременно с профсоюзного учета и на этом основании исключенные из Профсоюза.
Проверка данных по графе 6:
сумма пунктов 3 и 5 по графе 6 должна соответствовать сумме пункта 7 по графе 6;
сумма пунктов 4 и 6 по графе 6 должна соответствовать сумме пункта 8 по графе 6;
сумма пунктов 4, 6, 10 и 11 графы 6 должна соответствовать сумме пункта 12 по графе 6.
Форма 7. Таблица III. Профсоюзные кадры и актив (вкладка — свод разд 3)
Пункт 1 «Всего председателей первичных профсоюзных организаций» по графе 3 исчисляется суммированием показателей пунктов 1.1, 1.2 и должен соответствовать количеству первичных профсоюзных организаций в Таблице 2, пункт 1, графа 6 «Всего».
В пункт 1.1 включаются и председатели первичных профсоюзных организаций работников образовательных организаций высшего образования и профессиональных образовательных организаций.
Пункт 1.2 по графе 3 должен соответствовать графе 6 пункта 1.2 Таблицы 2.
В соответствии с Уставом Судпроф и структурой Профсоюза пункты 8 и 9 не заполняются. (Аналогично по п. 1.4 таблицы IV).
Пункты 17,18,19 не заполняются.
форма 7. Таблица IV. Сведения об организации обучения, повышения квалификации и переподготовки профсоюзных кадров и актива (вкладка — свод разд 4)
В сведениях об обучении, повышении квалификации и переподготовки кадров и актива подлежит учету общее количество обученных.
Пункт 1 «Профсоюзные освобожденные (штатные) работники» в графе 3 «Всего обучено» определяется суммой пунктов 1.1 – 1.6.
Пункт 2 «Профсоюзный актив на общественных началах»» в графе 3 определяется суммой пунктов 2.1 — 2.4.
Пункт 3 не заполняется.
Таблица по школам профсоюзного актива, действующих в первичных профсоюзных организациях, составляется на основании данных Формы 2.
Доля финансовых средств, израсходованных на обучение профсоюзного актива, по смете расходов первичных профорганизаций и с учетом других источников финансирования определяется по усредненному показателю, т.е. суммированием процентов израсходованных средств на обучение первичными профорганизациями с последующим делением на общее количество школ профсоюзного актива.
Чтобы избежать ошибок при проведении вычислений по данным от структурных организаций настоятельно рекомендуем использовать возможности Exel и заложенные формулы и связки в форме статистического отчета, для этого заполнять только вкладки и делать проверку полученных данных.